Giải pháp kho thông minh cải thiện năng suất lấy hàng như thế nào?

Lấy hàng tại kho là một trong những giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình chuẩn bị đơn hàng: bao gồm chọn các mặt hàng cụ thể của một đơn hàng và sau đó chuẩn bị chúng để vận chuyển.
Đó là một quá trình đòi hỏi cả thiết bị công nghệ cao và tối ưu công việc thủ công để đảm bảo độ chính xác trong việc chuẩn bị và thực hiện đơn đặt hàng. Thật vậy, bất kỳ sự kém hiệu quả nào trong giai đoạn này đều dẫn đến sự chậm lại của toàn bộ quá trình chuẩn bị đơn hàng.
Do đó, các công nghệ và giải pháp lấy hàng nhằm tăng năng suất kho đã phát triển theo thời gian. Trên thực tế, việc lựa chọn phương pháp chuẩn bị đơn hàng là chiến lược cho cả nhiệm vụ quản lý kho hàng thích hợp và cho hiệu quả hoạt động của công ty.
Trong số các hệ thống được phát triển cho giai đoạn lấy hàng, chọn hàng loạt là một trong những hệ thống hiệu quả nhất. Chúng ta hãy xem xét chiến lược chọn này, khám phá các công nghệ và lĩnh vực khiến phương pháp này hiệu quả hơn.

Chọn hàng loạt là gì và nó hoạt động như thế nào?

Chọn hàng loạt là một trong những phương pháp giao hàng giữa người với hàng mà các mặt hàng được chọn để chuẩn bị cho đơn đặt hàng. Trong phương pháp này, người vận hành chọn nhiều mặt hàng cùng loại cùng một lúc (theo lô) và sau đó sắp xếp chúng thành các thứ tự khác nhau.
Sau khi hoàn tất, lô đơn đặt hàng sẽ chuyển đến một khu vực lưu trữ khác, nơi các mục bổ sung sẽ được chọn, cho đến khi đơn đặt hàng hoàn tất.
Mục tiêu của chọn hàng loạt là để giảm số lượng các chuyến đi phải thực hiện với các khu vực chọn, do đó tăng hiệu quả hoạt động.

Các đặc điểm chính của chọn hàng loạt là gì?

Phương pháp lấy hàng theo lô có thể được thực hiện với các mức độ tự động hóa khác nhau, tùy thuộc vào loại kho. Nói chung, kho càng được quản lý tự động thì việc lấy hàng theo lô càng hiệu quả, với sai số gần như bằng không. 

Chọn hàng loạt thường có thể được chia thành 4 giai đoạn:

• Tạo danh sách lấy hàng: là tài liệu với các mặt hàng sẽ được vận chuyển, số lượng cho từng mặt hàng và vị trí lưu trữ của chúng trong kho. Danh sách lấy hàng có thể trên giấy, trong các kho nhỏ hơn, nhưng thường thì hoạt động này được quản lý kỹ thuật số.
• Các đơn đặt hàng được nhóm lại: tự động và theo cách hiệu quả nhất nếu có hệ thống quản lý đơn đặt hàng hoặc phần mềm WMS, để bao gồm các mặt hàng giống nhau cho mỗi lô đơn đặt hàng.
• Sắp xếp danh sách lấy hàng theo lộ trình lấy hàng theo lô do WMS đề xuất, được giao cho nhân viên lấy hàng. Nếu kho không có hệ thống quản lý tự động thì cũng cần xác định lộ trình rõ ràng.
• Người điều hành kho lấy hàng dựa vào danh sách đã tạo: Chọn các mặt hàng theo lộ trình lấy hàng theo lô, cho đến khi hoàn thành lô hàng đã giao, và tại thời điểm đó, đơn hàng được chuyển cho nhân viên phụ trách đóng gói.

Do đó, việc áp dụng các hệ thống quản lý kho tự động và triển khai các công nghệ tiên tiến sẽ nâng cao hiệu quả của việc lấy hàng theo cấp số nhân.

Để phương pháp chọn hàng loạt hiệu quả nhất, cần ứng dụng  những công nghệ nào?

Để thực hiện hiệu quả việc chọn hàng loạt, phần mềm đặc biệt có thể được sử dụng để giảm khoảng cách được bao phủ và sự lặp lại của các chuyển động. Hệ thống phần mềm quản lý kho hàng (WMS) là các giải pháp mô-đun giúp quản lý các luồng hàng trong kho bằng cách giao tiếp với các thiết bị khác, cũng có thể đơn giản hóa các chức năng lấy hàng theo lô.

Kho thông minh sử dụng những công nghệ hiện đại nào để phục vụ việc chuẩn bị đơn hàng.

• Put to Light - Hệ thống có màn hình hiển thị hướng dẫn người vận hành đến các vị trí để lấy các mặt hàng của mỗi đơn đặt hàng. Đối với mỗi mặt hàng, màn hình hiển thị trực quan cho biết vùng chứa và số lượng của từng SKU sẽ được đưa vào. Nhờ có WMS, hệ thống Put to Light cũng có thể được thực hiện cho phương pháp chọn hàng loạt.
• Trạm lấy hàng - Kết cấu thép có giá để container, có thể được tích hợp trong kho truyền thống với vận chuyển thủ công hoặc trong kho hiện đại với vận chuyển tự động. Đây là những cấu trúc mà thiết bị Put to Light hoạt động tốt nhất.
• Xe lấy hàng - Không giống như các Trạm lấy hàng cố định, Xe lấy hàng là loại xe đẩy có thể điều động được với bánh xe xoay. Chúng được trang bị các giá để đồ và màn hình Put to Light để dễ dàng xác định đồ đựng trong đó vật phẩm đã chọn phải được đặt. Picking Carts để lấy hàng loạt có thể được sử dụng trong các nhà kho có giá đỡ truyền thống cũng như trong các hệ thống lưu trữ tự động theo chiều dọc.

Khi nào thực hiện phương pháp chọn hàng loạt có lợi?

Phương pháp chọn hàng loạt đặc biệt hiệu quả và được tối ưu hóa khi:

• Các mặt hàng được chọn đồng nhất và có kích thước nhỏ - người điều hành có thể dễ dàng chuẩn bị các lô đơn đặt hàng bằng cách đặt chúng vào giỏ hàng.
• Công ty có nhiều đơn đặt hàng cần xử lý - Thời gian chuẩn bị và truy xuất đơn hàng đối với các mặt hàng liên quan được giảm xuống, do đó ít tắc nghẽn nhà kho hơn.
• Các đơn đặt hàng chỉ có một vài SKU và SKU đồng nhất - Quá trình chọn và phân loại có thể được thực hiện nhanh chóng và đồng thời, do đó giảm thiểu sai sót khi lấy hàng.

Do đó, lợi thế của việc chọn hàng loạt để chuẩn bị đơn hàng là:

1. Giảm số lượng chuyến đi
2. Giảm lao động và các chi phí liên quan
3. Giảm áp lực, căng thẳng cho nhân viên kho
4. Tăng năng suất
Ngoài ra, với Ứng dụng lấy hàng trên thiết bị di động, tương thích với hệ thống Android, có thể giao tiếp trực tiếp với phần mềm WMS hướng dẫn người chọn, do đó tăng hiệu quả lấy hàng.

Những ngành nào sử dụng tính năng chọn hàng loạt nhiều nhất? 

Việc chọn hàng loạt, như đã thấy ở trên, mang lại lợi thế không thể chối cãi cho việc quản lý các kho hàng, nơi số lượng mặt hàng không quá lớn và đơn đặt hàng tương đối đồng nhất. Điều này làm cho nó trở thành chiến lược chọn hàng ưa thích cho thương mại điện tử - bất kể lĩnh vực nào - nơi tốc độ và độ chính xác của đơn hàng phải ở mức cao nhất.