Kho thường kết hợp phần mềm quản lý WMS và hệ thống Barcode

Hệ thống quản lý kho hàng, kho thông minh, kho tự động (Warehouse Management System – WMS) là một hệ thống giúp theo dõi mức tồn kho, đơn đặt hàng, bán hàng và giao hàng. Hệ thống giúp kiểm soát và quản lý hoạt động của kho từ nguyên vật liệu vào kho cho đến hàng hoá thành phẩm. Hệ thống quản lý kho hàng WMS hướng dẫn các quy trình nhận và đặt hàng tồn kho. Tối ưu hóa việc chọn và vận chuyển đơn đặt hàng, bổ sung và quản lý hàng tồn kho.

Một hệ thống quản lý kho WMS bao gồm 5 thành phần giúp hoàn thành 5 tính năng của hệ thống:

• Phần mềm quản lý kho: Phần mềm quản lý kho bao gồm các chức năng có sẵn và các quy trình chung. Nhiều ứng dụng là mô-đun và có thể được mở rộng với các chức năng bổ dung như giao dịch theo thời gian thực vào một hệ thống ERP
• Máy tính, Laptop, Điện thoại di động và các thiết bị điện tử thông minh khác: Đây là những công cụ hỗ trợ doanh nghiệp cài đặt, ứng dụng và sử dụng WMS.
• Máy in mã vạch: Tùy thuộc vào mong muốn và chiến lược kinh doanh cụ thể của doanh nhiệp mà phương pháp tạo mã vạch cho từng sản phẩm/lô sản phẩm là khác nhau. Mã vạch trên mỗi một sản phẩm/lô sản phẩm là tích hợp các thông tin về mã hàng, tên mặt hàng, đơn vị tính, nhà cung cấp, số series, nguồn gốc của chính sản phẩm/lô sản phẩm đó. Máy in mã vạch giúp doanh nghiệp thực hiện việc tạo mã vạch này.
• Máy quét mã vạch: Máy quét mã vạch có nhiệm vụ kết nối với máy tính để đọc mã vạch trên sản phẩm/lô sản phẩm khi nhập kho, xuất kho và cả khi thanh toán.
• Mạng không dây: Mạng không dây giúp doanh nghiệp có thể cập nhật tình hình thực tế ở kho hàng tại mọi thời điểm và ở bất cứ đâu.

Các tính năng quản lý kho WMS để hỗ trợ các hoạt động kho hàng bao gồm:

Các đơn vị lưu trữ cá nhân được xử lý và lưu trữ, ví dụ: trọng lượng, kích thước, bao gói, nhãn ID tự động (mã vạch, v.v.) và khoảng không quảng cáo theo địa điểm với ngày sản xuất, mã lô hàng, v.v. nguyên vật liệu, linh kiện chế tạo, lắp ráp, hàng công nghiệp và hàng tiêu dùng, vv ..;

Vị trí lưu kho, ví dụ, số vị trí cá nhân, trình tự chọn, loại sử dụng (chọn, lưu trữ dự trữ, vv), loại lưu trữ (mỗi trường hợp, pallet), kích thước hoặc dung lượng vị trí, hạn chế lưu trữ (dễ cháy, nguy hiểm cao, vật liệu giá trị, ngoài trời, vv),

Tỷ lệ năng suất lao động dự kiến ​​theo chức năng hoặc hoạt động, ví dụ, trường hợp được chọn theo giờ, v.v.

Quy trình nhập hàng hóa:

Quy trình xuất hàng hóa